Ostatnia aktualizacja: 23.09.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony www.jogazycia.pl, kontaktem z Jogą Życia, zapisem na zajęcia, zakupem karnetów i kursów online oraz zapisem do newslettera jest:
Małgorzata Kłaniecka
ul. Francuska 12
40-015 Katowice
NIP: 7952300262
tel. 502 766 537
e-mail: kontakt@jogazycia.pl
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.
W przypadku usług zajęć jogi podczas warsztatów wyjazdowych, dla których w konkretnej ofercie jako sprzedawca i podmiot świadczący usługę wskazany jest Yo Studio Jogi Gerard Szymański, administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania tej umowy jest:
Yo Studio Jogi Gerard Szymański
ul. Krasickiego 14a/2
02-611 Warszawa
NIP: 9660568674
tel. 501 019 170
e-mail: wyjazdy@jogazycia.pl
Zakres odpowiedzialności każdego administratora zależy od tego, z którym podmiotem Użytkownik lub Uczestnik zawiera daną umowę i w jakim celu dane są przetwarzane. Samo korzystanie ze strony www.jogazycia.pl oraz zapis do newslettera pozostają objęte administracją Małgorzaty Kłanieckiej, o ile przy konkretnej usłudze nie wskazano inaczej.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Kontakt za pomocą formularza lub poczty elektronicznej
Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz dostępny na stronie lub pocztę elektroniczną, przetwarzamy dane podane przez Ciebie, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu – jeżeli go podasz – oraz informacje zawarte w wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z nami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy – również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli zapisujesz się na newsletter, przetwarzamy podane przez Ciebie dane, w szczególności adres e-mail oraz – jeżeli zostanie podane – imię, w celu wysyłania newslettera zawierającego informacje dotyczące Jogi Życia, zajęć, wydarzeń, wyjazdów, warsztatów, kursów oraz ofert.
Podstawą przetwarzania danych w celu wysyłania newslettera jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na wykorzystywanie poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji do celów marketingowych jest zbierana zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, w szczególności korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newsletterowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Do obsługi newslettera korzystamy z MailerLite. Dane osób, które wyraziły wymaganą zgodę na otrzymywanie newslettera lub innych informacji marketingowych, mogą być przetwarzane w MailerLite w zakresie niezbędnym do realizacji tej komunikacji.
Dane klientów pozyskane w związku z zakupem, zapisem na zajęcia lub korzystaniem z Systemate nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera wyłącznie na podstawie samego faktu dokonania zakupu lub rezerwacji. Komunikacja marketingowa jest wysyłana po uzyskaniu wymaganej zgody.
Niezależnie od newslettera możemy kontaktować się z klientem bez odrębnej zgody marketingowej w sprawach niezbędnych do realizacji umowy, rezerwacji, płatności, zmiany lub odwołania zajęć, udostępnienia linku do zajęć online, obsługi reklamacji albo odpowiedzi na zgłoszenie.
Zapisy na zajęcia, konto uczestnika i sprzedaż – Systemate
Do obsługi zapisów na zajęcia, kont uczestników, sprzedaży karnetów i wejściówek, rezerwacji, obecności oraz komunikacji związanej z realizacją zakupionych usług korzystamy z systemu Systemate.
W związku z korzystaniem z Systemate możemy przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o zakupionych usługach i karnetach, rezerwacjach, obecności, statusie płatności oraz inne dane niezbędne do obsługi klienta i wykonania umowy.
Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, w szczególności związany z obsługą kontaktu, organizacją zajęć oraz ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
Kursy online – Publigo
W przypadku zakupu kursów online lub innych treści cyfrowych możemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi zamówienia, utworzenia lub obsługi konta, przyznania dostępu do zakupionych treści, kontaktu z Kupującym oraz rozpatrywania reklamacji. Do sprzedaży i udostępniania kursów online korzystamy m.in. z platformy Publigo.
Podstawą przetwarzania tych danych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Płatności – Tpay
Jeżeli korzystasz z płatności internetowych, dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności Tpay, prowadzonemu przez Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu.
W zakresie, w którym Krajowy Integrator Płatności S.A. przetwarza dane w celu realizacji usługi płatniczej oraz wykonania własnych obowiązków prawnych, działa jako odrębny administrator danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Tpay są dostępne w polityce prywatności tego operatora.
3. Dane związane z korzystaniem ze strony
Podczas korzystania z www.jogazycia.pl mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony.
Na stronie wykorzystywane są narzędzia służące m.in. do zapewnienia prawidłowego działania witryny, analizy ruchu oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – pomiaru i prowadzenia działań marketingowych.
Korzystamy m.in. z rozwiązań takich jak Cookiebot, Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Microsoft Advertising/Bing, Google reCAPTCHA oraz PixelYourSite.
Narzędzia analityczne i reklamowe, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika, o ile obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i zarządzania zgodami znajdują się w Polityce plików cookies dostępnej na stronie.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.
Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej,
- podmioty zajmujące się obsługą i utrzymaniem strony internetowej,
- dostawcy systemów służących do sprzedaży, rezerwacji i obsługi klientów, w tym Systemate,
- dostawcy platform służących do sprzedaży lub udostępniania kursów online, w tym Publigo,
- dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera i komunikacji elektronicznej, w tym MailerLite,
- operatorzy płatności, w tym Krajowy Integrator Płatności S.A. działający pod marką Tpay,
- dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i związanych z bezpieczeństwem strony,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne,
- osoby i podmioty współpracujące przy realizacji zajęć lub kursów – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Niektóre z powyższych podmiotów przetwarzają dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające, natomiast inne mogą działać jako odrębni administratorzy danych, jeżeli samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi je przepisami lub charakterem świadczonych usług.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych na stronie lub przy obsłudze działalności mogą należeć do międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i transferu, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w ramach EU–US Data Privacy Framework – jeżeli ma zastosowanie – albo z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
Dane związane z korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi kontaktu, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy, zakupem karnetu, udziałem w zajęciach lub kursem online przechowujemy przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dokumenty i dane, których przechowywanie jest wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi, przechowujemy przez okres wynikający z tych przepisów.
Dane wykorzystywane do wysyłania newslettera przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, z zastrzeżeniem danych, które mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania lub obrony przed roszczeniami.
Okres przechowywania informacji związanych z plikami cookies zależy od rodzaju zastosowanej technologii.
7. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@jogazycia.pl, a w sprawach dotyczących danych przetwarzanych przez Yo Studio Jogi Gerard Szymański w związku z usługą wyjazdową – pod adresem wyjazdy@jogazycia.pl.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale może być konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość.
Podanie danych przy zapisie na newsletter jest dobrowolne, ale niezbędne do jego otrzymywania.
Podanie danych wymaganych przy zapisie na zajęcia, zakupie karnetu, płatności lub zakupie kursu online jest dobrowolne, ale może być konieczne do zawarcia i wykonania umowy, utworzenia konta, realizacji rezerwacji lub płatności.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.
Narzędzia analityczne i reklamowe mogą natomiast wykorzystywać informacje o aktywności użytkowników do pomiarów, tworzenia grup odbiorców, profilowania marketingowego lub dopasowania treści reklamowych – zgodnie z udzielonymi zgodami dotyczącymi cookies i komunikacji marketingowej, jeżeli takie zgody są wymagane.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
11. Linki i serwisy zewnętrzne
Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów. Po przejściu do takiego serwisu przetwarzanie danych może odbywać się zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora.
Dotyczy to w szczególności zewnętrznych systemów sprzedażowych, rezerwacyjnych, płatniczych, platform kursowych oraz serwisów społecznościowych.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług i narzędzi. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie www.jogazycia.pl.
